Bien gérer son entreprise, quelques indicateurs à surveiller de près

Comme son nom l’indique, il s’agit du chiffre de vos affaires. Si vous ne réalisez pas ce chiffre, dites vous qu’il y’a un problème auquel il faut chercher au plus vite des solutions. Il traduit le niveau de vos ventes au cours de la période considérée. Pour comprendre pourquoi il est important de le contrôler, prenons l’exemple d’une entreprise qui produit de la farine. Le coût total de production s’élève à 100 000 dh avec une production de 100 sacs; 1000 dh/sac. Vous prévoyez de vendre tous les sacs à un prix de 1050 dh /sac. Que se passe-t-il si vous vendez au lieu de 100 sacs, 80 sacs au cours de la période? Tout simplement, l’objectif fixé au tout début n’est plus respecté. D’où la nécessité de contrôler le niveau de vos ventes périodiquement au cours de l’année afin de revoir la stratégie en cas de mauvaises prévisions; ne laissez pas à la fin de la période pour le constater. Lorsque vous avez du mal à atteindre le chiffre souhaité, voici les questions auxquelles il faut répondre:

• Votre politique commerciale est-elle adaptée?
• Votre force de vente(vos commerciaux) sont-ils motivés pour bien faire leur travail?
• Vos clients sont-ils bien traités pour leur donner envie de revenir?
• Vos produits ont-t-ils un problème de qualité?
• Y’a-t-il des produits de substitution qui viennent de renter sur le marché?

Ce qu’il ne faut jamais accepter, c’est de réaliser un chiffre d’affaires à la hauteur de vos attentes mais d’une marge qui fait pitié. Une telle situation montre que tous les efforts ont été anéantis par des charges, que les recettes enregistrées ont servi uniquement à couvrir les charges. Face à une telle situation, il est nécessaire de revoir son organisation, sa structure de coûts, ses commerciaux afin de trouver des explications et prendre des mesures qui s’imposent. Le calcul de la marge à chaque trois(3) mois d’activité est nécessaire pour vous aider à la surveiller en temps réel.

Élément aussi important à surveiller puisqu’il vous permet de détecter les signaux d’un déraillement d’activité. Il s’agit du niveau d’activité auquel vous allez commencer à être rentable. Vous l’aurez compris que plus ce niveau est plus élevé, plus il vous faut un effort considérable pour l’atteindre. (Si vous n’êtes pas familier avec le concept, voir plus de détails ici)

Lorsque vous constatez que vous avez du mal à réaliser du résultat, il est temps de vérifier le niveau des charges pour comprendre leur répartition surtout les charges fixes ou de structure qui ont un effet négatif sur ce seuil et par conséquent, sur l’activité de façon générale. Grâce aussi à ce seuil, vous pouvez prévoir de façon optimale les quantités à produire pour réaliser des résultats positifs en fin d’année et si vous n’arrivez pas à atteindre ce niveau de production, vous aurez du mal à réaliser les objectifs fixés.

C’est un indicateur qui montre le niveau de richesse créé grâce à votre entreprise pour l’économie du pays. Elle permet de rémunérer chacun de vos partenaires pour les efforts consentis dans le processus de création de valeur. D’abord les employés pour leur force de travail, l’Etat sous forme d’impôts et taxes, les actionnaires pour les capitaux qu’ils ont apporté à l’entreprise et s’il en reste pour l’entreprise elle même afin de financer son développement. Pour couvrir l’ensemble de ces charges, il faudra qu’elle soit à un niveau conséquent, voilà pourquoi la contrôler vous aidera à constater la richesse créée par chaque individu au sein de votre entreprise.

La santé financière est d’une importance capitale pour la pérennité de votre entreprise pour plusieurs raisons:

• Tout d’abord, lorsque vous avez besoin de financement auprès de n’importe quelle structure, la première des choses est de vérifier si vous serez solvable et vérifier de ce fait l’équilibre financier de l’entreprise.
• Ensuite, il vous sera difficile d’acheter des matières premières ou marchandises à crédit puisque les fournisseurs aussi ne vont pas se laisser avoir par un quelconque problème de remboursement.
• Enfin, les clients qui cherchent quel fournisseur avec qui traiter souhaitent les fournisseurs solides qui peuvent leur accorder des délais de remboursement lointains.

Pour maintenir la santé financière, il ne faut jamais emprunter à un taux d’intérêt supérieur au taux de rentabilité réalisé. Si cette règle n’est pas respectée, vous aurez des problèmes de solvabilité et les charges financières vont réduire de façon remarquable vos résultats.

Voilà, la gestion d’une entreprise est un tout. Les indicateurs financiers sont importants mais, il ne faut pas aussi oublier ceux du climat social qui rehaussent l’estime du personnel et leur permettent de célébrer leur appartenance à la culture de votre entreprise. Lorsque vous maîtrisez la rotation de vos employés, cela vous permet aussi de bénéficier de l’effet de l’expérience qui stipule que, plus le salarié est expérimenté, moins il fait d’erreur et par conséquent, vous gagnez en temps et en productivité.

       Retrouvez également l’article sur ce lien